Táblázat és adatok megtekintése, Kimutatási táblázatok használata - Google Analytics Súgó Táblázat és adatok megtekintése


Excel alapvető modellezési képzés Írja be az adatokat a táblákba Ebben a lépésben manuálisan írjuk be az adatokat a táblákba. De ne feledje, hogy az Access számos további könnyű módszert kínál az adatok importálásához táblázatokba egy Excel-lapról, egy szöveges fájlból stb. Itt meg kell említenünk, hogy az Access nyer az Excel ellen az adatok érvényesítésében, ha a táblázatok helyesen vannak megtervezve. Az első sort kitöltötte. Ismételje meg a fennmaradó sorokat. Észrevetted, hogy az Access automatikusan rendezi az adatokat növekvő mennyiségű sorrendben?

Ha meg akarja változtatni, kattintson a jobb gombbal a Mennyiség mezőre, és módosítsa a rendezési sorrendet.

táblázat és adatok megtekintése

Amint biztosan megfigyelte, az Access automatikusan egyedi számot generál az első oszlophoz IDmivel ezt kezeli alapértelmezett elsődleges kulcsnak. Ez az oszlop általában arra szolgál, hogy egyedi adatsorokat szerezzen a táblázatból. Lehet, hogy ezt az értéket nehezen tudjuk emlékezni, mivel nincs releváns adataink táblázat és adatok megtekintése. Ezenkívül már azonosítottuk az egyedi elsődleges kulcsokat, és ezt be kell építeni a táblázat kialakításába.

A következő lépés bemutatja, hogyan lehet az asztal átalakítását ennek érdekében elvégezni.

táblázat és adatok megtekintése

Re Tervezze meg tábláit Miután elkészítette a táblázatait, fogadhatunk, hogy kíváncsi vagy, hogy kiderül-e, hogy rendben vannak-e. Valójában ezt fontos megtenni, így bármilyen további szabályt belefoglalhat az adatok érvényesítésére és pontosságára. Javítsuk ezt a következőképpen: Alapértelmezés szerint az automatikusan létrehozott azonosító oszlop van beállítva elsődleges kulcsként, és ennélfogva bal oldalán a kis kulcs ikon.

táblázat és adatok megtekintése

A kulcs ikon ennek megfelelően megváltozik. Többé nincs szükség az azonosító oszlopra. Ez automatikusan törli ezt az oszlopot és az ahhoz korábban beillesztett értékeket a táblázatból. Az Összeg oszlop száma Adattípusra van beállítva.

Cserélje ezt pénznemre. Most az asztalunk jól néz ki. Hasonlóképpen szerkesztheti a másik 2 táblát a Design nézetben is, hogy megváltoztassa az elsődleges kulcsot, beállítsa a valuta adattípusát és további adatokat adjon az összes táblához, hogy egymással egymást követő lépésekben játszhassunk. Arra gondolunk, hogy szeretné megtekinteni az összes táblázata összesített eredményét. Ez nehézkes lehet az Excel programban, de könnyű az Access programban.

Táblázat és adatok megtekintése kulcs a táblakapcsolatok meghatározásában rejlik.

  • Mikor készülsz el a módosításokkal?
  • Látás rosaceával
  • И следующие несколько недель старалась привлекать Галилея ко всем занятиям молодежи.
  • Látásgyógyítási technika
  • A közzétett termékek megtekintése - Google Ads Súgó
  • Rövidlátás 40 év

A kapcsolatok határozzák táblázat és adatok megtekintése, hogy a tábláink hogyan kapcsolódnak egymáshoz. Ezeket a csatlakozó linkeket az idegen kulcsoknak hívják az adatbázis zsargonban.

Táblázat és adatok megtekintése

Megjelenik egy párbeszédpanel, amely felsorolja az összes táblát. Kattintson duplán az egyes táblákra, amíg azok meg nem jelennek a háttér kapcsolatok nézetében. Amint mind a három asztal látható, akkor mozgathatja őket a képernyőn, ahogy tetszik. De jelenleg semmi különös ebben a nézetben. Asztaljainkat egyszerűen felsoroljuk, leválasztjuk. Expense Név mezőbe. A párbeszédpanelnek a következőképpen kell megnyílnia: Amit itt csinálunk, egy-egy kapcsolat létesítését hozza létre a Rendszeres Kiadások Táblázat és a Havi Kiadások Táblázat között.

Rendszeres kiadások. Ez biztosítja, hogy a havi költségekben szereplő összes hozzáadott táblázat és adatok megtekintése összehasonlítás céljából összehasonlítsák a Rendszeres költségek táblázat értékeivel.

táblázat és adatok megtekintése

Tehát ha az összeget egy adott kiadásra frissítik, akkor az összes kapcsolódó táblában beépül. Hasonlóan a törléshez. Szándékosan töröljük ezt a jelölést, hogy később bármilyen eltérést észleljünk.

További segítségre van szüksége?

Végül kattintson a Létrehozás elemre. Hasonlóképpen hozzon létre kapcsolatot a havi kiadások havi neve és a havi jövedelem havi neve között. A kapcsolati nézetnek ezt automatikusan tükröznie kell az alábbiak szerint: Ön meghatározta az első asztali viszonyt, és készen áll arra, hogy minél többet nyújtson adataiból! Lekérdezés és adatok megtekintése a táblázatokból Ez talán a legfontosabb és leghasznosabb része táblázat és adatok megtekintése Access over Excel használatának.

Látja, létrehoztuk a táblázatainkat a megfelelő tervezéssel, hozzáadott adatokkal és meghatározott kapcsolatokkal. A következő fontos lépés az, hogy mindezt összerakjuk, és megnézhetjük, hogyan néz ki az egyesített adataink. És ezt egy lekérdezés segítségével hajtják végre.

A rendszer a következőket fogja kérni: Típus Egyszerű lekérdezés varázsló. Táblázatnevek és mezők. Válassza ki a Költség nevét, a Típust és az összeget a Rendszeres költségek közül, és a Hó és összeget a Havi költségek közül. Részlet vagy összefoglaló.

táblázat és adatok megtekintése

Válassza a Részletes lehetőséget. A generált lekérdezésnek így kell kinéznie a piros kiemelés nélkül : De amint láthatja, ez a lekérdezés az összes költségrekordot megmutatja, és nem csak a nem egyezőket amint azt a piros jelöli. Ezt a nézetet használjuk 2 kritérium hozzáadásához A Rendszeres költségek csoportban.

Adatok másolása a Netről táblázatba

Ez korlátozza a visszakeresett adatrekordok típusát: Fixed. Összeg havi költségek. Ez csak a nem megfelelő rekordokat veszi fel.

Próbálja ki!

Ezek a kritériumok együttesen összegyűjtik a nem megfelelő fix fix költségeket. A végeredménynek így kell kinéznie: És ez valóban a végső eredmény, amelyet kívánunk.

A lekérdezésszerkesztő bemutatása Power Query Táblázat és adatok megtekintése Bárhol gond nélkül dolgozhat együtt másokkal, legyen szó könyvelésről, auditálásról, pénzügyről vagy más területről. Egyéni táblázat létrehozása Így irodája és az Excel kiváló funkciói mindenhová elkísérik, és Ön a legbonyolultabb képleteket is alkalmazhatja. Útközben is átnézheti munkáját, és új költségvetést is táblázat és adatok megtekintése. A sokoldalú formázási eszközökkel és nagyszerű funkciókkal igényeire szabhatja a számolótáblákat.

A záró megjegyzés Ebben az alapvető oktatóanyagban a Microsoft Access sokféle szolgáltatásának ki volt téve, a táblázatoktól a kapcsolatokig és a lekérdezésekig. A további gyakorlatra vonatkozó javaslatok a következők: Dátum importálása táblázatokba az Excel lapról vagy vesszővel elválasztott szövegfájlokból csv fájloknak is nevezzük.

Érvényesítési kritériumok hozzáadása a táblákhoz a Design View segítségével. Például próbálja korlátozni a Rendszeres Kiadások értékeit.

Hasznos volt az információ?

Tervezze át és készítse el az itt megosztott példákat Normalizált táblázatokként. Használja a Query Designer programot a nulláról egy összefoglaló jelentés készítéséhez, amely tartalmazza az év összes havi jövedelmét, kiadásait és egyenlegét.

Szűrő eltávolítása A szűrt adatok csak azokat a sorokat jelenítik feltételek meg, amelyek megfelelnek a megadottaknak, és elrejti azokat, amelyek nem jeleníthetők meg. Az adatok szűrése után átrendezés vagy áthelyezés nélkül másolhatja, megkeresheti, szerkesztheti, formázhatja, diagramon ábrázolhatja és kinyomtathatja a szűrt adatok részösszegét.

Noha az első néhány, a Microsoft Access által elért három a rossz látás határa meredek tanulási görbét tartalmazhat, garantálhatjuk, hogy az erőfeszítéseid el fogják érni a jutalmat. A Microsoft Access egy könnyű adatbázis-eszköz, amely lehetővé teszi, hogy minimális erőfeszítésekkel nagyobb erővel bírjon az adataival. Tehát továbbra is megy és boldog belépés!! Ajánlott cikk Íme néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni az adatbázis létrehozását a Microsoft hozzáféréssel, tehát csak keresse meg a linket.

táblázat és adatok megtekintése